O stencil trata da papelada.
A arte continua a ser tua.
Agenda, propostas, cauções, fichas de cliente e consentimentos assinados. Num só sítio, no telemóvel, sem uma folha de papel.
Aponta a câmara
inkstudioo.app
Vê tudo o que a app faz
e pede o teu acesso.
Do teu lado do balcão
Do pedido
à sessão feita
- 01
O pedido chega organizado
Com referências, zona do corpo e tamanho. Com a agenda cheia, desligas os pedidos num clique.
- 02
Uma proposta, um link
Valor fixo, intervalo ou a definir no dia. Segue por WhatsApp ou Instagram, com a mensagem já escrita.
- 03
A caução fica tratada
O cliente vê por onde te pagar e avisa quando enviou. Tu confirmas quando o dinheiro entrar.
- 04
A agenda não te trai
Sessões e Google Calendar nos dois sentidos. Sobreposições recusadas na hora.
- 05
Saúde e consentimento antes da máquina
Declaração preenchida em casa, válida seis meses. Consentimento assinado no telemóvel.
- 06
A ficha lembra-se por ti
Histórico, sessões e documentos no mesmo sítio, três anos depois.
A proposta
que o cliente
recebe
Do teu lado do balcão
Uma proposta
em dois minutos
Nome, projeto, valor. Marcas o que exiges antes da máquina (consentimento, declaração de saúde, caução, escolha de horário) e o cliente recebe um link só dele.
Valor fixo, intervalo, ou a definir no dia
WhatsApp e Instagram
Mandas por onde
ele já está
Em vez de copiares o link e escreveres sempre a mesma mensagem, carregas num botão. O WhatsApp abre com o texto pronto; no Instagram fica copiado e é só colar. Quem carrega em enviar és sempre tu.
Na lista de propostas · um botão por cliente
Também para o lembrete da caução e para os parabéns
Agenda
A tua semana
num ecrã
Sessões, horários fechados e janelas extra que abres aos clientes, tudo na mesma vista. Sincroniza com o teu Google Calendar nos dois sentidos, e a grelha acompanha o teu horário: se trabalhas até às 23h, vai até às 23h.
Azul: sessões · cinzento: fechado · verde: disponível ao cliente
Marcações
Nada entra
sem tu aprovares
O cliente escolhe entre os horários que tu abriste, mas quem decide és tu. Cada pedido fica pendente até aceitares, e podes reagendar ou recusar sem trocar uma única mensagem. Só lhe aparecem horas livres: não há marcações em cima umas das outras.
Aceitar · reagendar · recusar, num clique
Faltas
Ninguém
se esquece
Assim que aprovas a sessão, o cliente recebe SMS e email com o dia e a hora. Setenta e duas horas antes, parte um segundo SMS a lembrar. Tu não escreves nem telefonas a ninguém. Do teu lado, o telemóvel avisa-te quando chega um pedido novo.
As mensagens exatas que a app envia, com o nome do teu estúdio
Cauções
O sinal,
por onde preferes
- 01
Dizes por onde recebes
MB WAY, transferência ou Revolut. Preenches uma vez, com um segundo número de MB WAY para quando o primeiro chega ao limite diário.
- 02
O cliente vê e paga
Na proposta assinada aparecem só as opções que deste. Ele escolhe uma, paga e carrega em «Já enviei a caução».
- 03
Tu confirmas
A caução só conta como paga quando o dinheiro entra e tu a marcas. Até lá fica «por confirmar».
O que o cliente vê
depois de assinar
Cauções
A caução avisa
antes de ser tarde
A 72 horas da sessão, uma caução por confirmar passa a aviso. A 48 horas fica em atraso, e o telemóvel avisa-te das duas vezes. O lembrete para o cliente sai num toque, por WhatsApp ou Instagram, já com o valor e a data.
O que aperta primeiro aparece à frente · a decisão é sempre tua
Ficha de cliente
A saúde,
antes da máquina
O cliente preenche em casa, por link. Tu vês os alertas antes do dia, e a declaração caduca aos seis meses, com a renovação pedida sozinha.
Alertas em destaque · validade sempre à vista
Ficha de cliente
Tudo o que
ele assinou
Cada documento com a data e a hora em que foi aceite, e o texto exato que estava no ecrã. Os que faltam ficam à vista, prontos a abrir no tablet quando ele chegar.
Assinados com data · e os que ainda faltam
Ficha de cliente
E tudo
o que ele fez
Três anos depois, quando ele voltar para a cobertura ou o retoque, está tudo lá: que peça, que dia, quanto tempo, quanto pagou. E a próxima sessão marca-se dali mesmo: escolhes o dia, tocas na hora e está na agenda.
O histórico completo do trabalho · agendar sem sair da ficha
Clientes que voltam
Parabéns,
sem te esqueceres
No dia em que um cliente faz anos, o telemóvel avisa-te de manhã e o painel mostra quem é. Carregas no botão e a conversa abre com os parabéns já escritos. Meio minuto, e ele lembra-se de ti quando pensar na próxima tatuagem.
No teu painel · quem faz anos hoje e nos próximos sete dias
És tu que envias, do teu WhatsApp ou Instagram
Do outro lado do balcão
Ele
experimenta
Na tua página, o cliente aplica o desenho na zona do corpo que quer e ajusta o tamanho. Chega ao estúdio a saber o que quer, e chega menos gente indecisa.
Escolhe a zona, o desenho e o tamanho
Do outro lado do balcão
E tu
recebes
O pedido chega-te com a maquete, os contactos e a nota dele. Um botão transforma-o em proposta, sem copiar nada de lado nenhum.
Do pedido à proposta, num clique
Integração opcional
Um assistente
que atende por ti
Quem te escreve a pedir uma tatuagem deixa quase sempre de fora o essencial. O assistente faz-lhe as perguntas que tu farias (zona, tamanho, estilo, referências), a qualquer hora, e diz logo ao cliente que é um assistente.
A conversa, na tua página · enquanto tu estás a tatuar
Só os teus preços
As estimativas saem das faixas da tua tabela. Nunca inventa um valor, e o preço final é sempre teu.
O contacto vem primeiro
O cliente deixa o nome e o contacto antes de começar. Nenhum pedido chega sem forma de lhe responderes.
Aceita referências
Até três fotografias por pedido, que chegam a ti junto com a conversa.
Integração opcional
O pedido chega
pronto a orçamentar
Cada conversa vira um cartão no teu painel, com as medidas, a zona, a estimativa e as fotografias de referência. Lês, ajustas o valor se for preciso, e um botão transforma-o em proposta.
A barra mostra quanto do limite mensal de conversas já foi usado
Números
O estúdio,
em números
Quantas propostas mandaste, quantas foram vistas, quantas fecharam, e quanto tempo demoram a fechar. Por artista, se o estúdio for mais do que tu.
Funil de propostas · sessões por mês · valor por artista
Estúdio com equipa
Vários artistas,
um estúdio
Convidas cada artista por link. Ele vê a agenda dele e os clientes dele; a carteira do estúdio continua a ser tua. Quando alguém sai, desativas e acabou: o trabalho feito fica, o acesso não.
Convites pendentes · perfis · quem está ativo
O que ganhas
Menos balcão.
Mais cadeira.
Menos faltas
SMS e email na aprovação, e outro SMS 72 horas antes. O cliente não se esquece, e tu não perdes a manhã a telefonar.
Menos mensagens à meia-noite
Preço, condições e horários estão no link. O que tiveres de mandar sai já escrito, por WhatsApp ou Instagram.
Menos cauções por cobrar
A app avisa-te quando o prazo aperta, e o lembrete para o cliente sai num toque.
Menos papel
Saúde e consentimentos assinados no telemóvel, arquivados na ficha. Nunca mais procuras uma folha.
Clientes que voltam
Os parabéns no dia certo, e o histórico todo à mão quando ele regressar para a próxima.
O que os estúdios perguntam
Antes de
perguntares
Tenho de mudar como trabalho?
Não. O valor pode ser fixo, um intervalo ou ficar por definir no dia, como já fazes. A app adapta-se ao teu método.
E os clientes que não se dão com tecnologia?
Não instalam nada. Recebem um link e abrem no browser. Se preferires, assinam no tablet do estúdio, contigo ao lado.
O dinheiro das cauções passa por vocês?
Não. Vai direto do cliente para ti, por MB WAY, transferência ou Revolut. A app só regista e avisa.
E os clientes estrangeiros?
Escolhes o país do número. Os avisos seguem por email, e o botão de WhatsApp funciona com qualquer indicativo.
O atendimento automático é obrigatório?
Não. É uma integração à parte: só a tem quem a quiser, com um valor somado ao da aplicação.
Quanto custa, e se eu quiser sair?
Falamos antes de qualquer compromisso. Não há fidelização: se não servir, sais e levas os teus dados contigo.
Quem é que está por trás disto?
Uma pessoa, contactável. O número do WhatsApp está na contracapa. Não é um formulário nem um call center.
Ainda não disponível
O que vem
a seguir
O stock do estúdio está a ser construído. Ainda não está disponível: contamos-to para saberes para onde isto vai, não para contares com ele já.
Em construção · o resumo do mês
O que compras, gastas e vendes
Tintas, agulhas, luvas, película: as entradas, o consumo e as vendas de aftercare de cada artista.
Aviso antes de faltar
Defines o mínimo de cada produto e vês o que está a acabar antes de te fazer falta numa sessão.
O mês em números
Quanto gastaste em material, quanto vendeste, e em quê.
Três passos
Como
começar
- 01
Pedes acesso
Pelo QR ou pelo site, em dois minutos. Falamos contigo antes de qualquer compromisso: queremos perceber como trabalhas.
- 02
Montamos contigo
Ligamos a agenda ao teu Google Calendar, passamos os teus termos de consentimento e as tuas perguntas de saúde para a plataforma, e deixamos a caução a apontar para os teus dados. Não começas do zero nem copias nada à mão.
- 03
Trabalhas
A primeira proposta sai no mesmo dia. Se alguma coisa não encaixar no teu método, dizes, e ajustamos.
Gestão para estúdios
de tatuagem e estética.
Ver a app
inkstudioo.app
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Falar comigo
939 466 837
WhatsApp direto,
sem formulários.
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